СУНТД

Комплексное решение для создания, управления и хранения внутренней и внешней нормативной и технической документации на предприятии любой отрасли

В настоящее время эффективность и конкурентоспособность предприятий во многом зависят от степени внедрения современных технологий и автоматизации производственных и обслуживающих процессов.

Нашим партнерам мы предлагаем единственный в своем роде технологию создания собственной системы решения информационных задач с помощью -

СИСТЕМЫ НОРМАТИВНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (СУ НТД).

Данное решение позволяет объединить информационное пространство компании и при помощи широкого набора сервисов обеспечить максимально эффективное использование внутренней и внешней документации, в том числе и на уровне управления требованиями.

При этом разработка и внедрение системы происходят с учетом особенностей каждой организации

СОСТАВ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

НОРМАТИВНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Единый фонд электронной нормативной документации

Внутренние нормативные и технические документы предприятия

Фонд внешней нормативной документации

Международные стандарты

Подсистемы и модули

Банк документов

Контроль оборота НД. Учет копий

Контроль оборота НД. Ознакомление

Контроль оборота НД. Актуализация

Контроль актуальности ссылочных документов

Цифровые кабинеты

Корпоративный словарь терминов и аббревиатур

Программные сервисы

Интеллектуальный поиск

Оповещение об изменениях в документах

Сравнение редакций документов

Разграничение прав доступа

на уровне документа

Учет выданных копий

Создание и ведение необходимых атрибутов для документов

Простановка гиперссылок между документами компании

и фондом внешней документации

Интеграция на основе API с НСИ, порталом предприятия, СЭД, САПР, ERP, PLM, АСУ ТП

СУ НТД ЗАРЕГИСТРИРОВАН В РЕЕСТРЕ ОТЕЧЕСТВЕННОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНКОМСВЯЗИ РОССИИ

Запись в реестре

Проблематика при работе с НТД

Усложнен процесс внедрения НТД на производстве
Проблема:
У большинства компаний не оптимизирована организация внедрения документа в процесс производства.

Решение:
Оптимизация за счет автоматизации ряда процессов, связанных с процедурой внедрения.
Неудобный доступ к информации
Проблема:
Источники нормативных документов разрознены — документы хранятся в разных видах и в разных информационных системах. Не настроена интеграция источника НТД с другим ПО, используемом на предприятии. Время специалистов на поиск нужной информации тратится неэффективно.

Решение:
Переход на «безбумажные» технологии — все документы хранятся в электронном виде, в едином фонде нормативной документации. Организация «единого окна» для получения всей необходимой в работе документации для всех сотрудников предприятия.

Бесконтрольное использование нормативных документов
Проблема:
Не оптимизирован процесс разграничения прав на чтение и печать нормативных и технических документов. Учет выданных копий документов ведется вручную.

Решение:
Организация процесса автоматизированного учета и контроля оборота нормативных документов.
Затраты на НТД не оптимизированы
Проблема:
Осложнен контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативной и технической документации.

Решение:
Единый поставщик нормативной и технической информации, международных и зарубежных стандартов

Задачи решаемые при использовании СУ НТД
на предприятии

Ведение фонда документов предприятия в электронном виде;

Обеспечение доступа специалистов к актуальным НД через «одно окно»;

Контроль оборота НД;

Формирование и использование единой терминологической базы.

Проверка актуальности ссылочных НД;

Подготовка списков НД,

у которых подходит срок плановой актуализации;

Сбор предложений по внесению изменений

в утвержденные НД;

Формирование плана разработки и актуализации.

Соблюдение единых требований к структуре, содержанию, оформлению

и порядку разработки НД;

Выделение требований

в НД на этапе разработки проекта.

Сравнительный анализ требований внутреннего НД с требованиями

федеральных, отраслевых НД,

зарубежными и международными стандартами;

Определение противоречий, избыточности, дублирования

в требованиях.

Привлечение к обсуждению

проекта НД необходимых экспертных групп;

Фиксирование замечаний, предложений по проекту НД, ранжирование, составление отчётов.

Проведение процедуры согласования окончательной редакции НД;

Утверждение НД, в том числе с использованием электронной подписи;

Публикация НД в единый фонд электронной нормативной документации.

Выгоды и преимущества от внедрения СУ НТД
на предприятии

Организуем цифровизацию бизнес-процессов

переход на безбумажные технологии

Снизим риски использования устаревшей документации

за счет организации доступа к единому постоянно актуализируемому источнику НТД

Повысим качество внутренней документации предприятия

за счет её своевременной актуализации и интеграции с системами «Техэксперт», содержащими обязательные для применения нормативные требования

Повысим управляемость фондом НД

с помощью гибких настроек доступа и учёта использования сотрудниками документации на предприятии

Снизим денежные и временные издержки на закупку НТД

за счет организации доступа к единому постоянно актуализируемому источнику НТД

Группа компаний «Интера»

22 года мы работаем на ИТ - рынке Российской федерации.
Наша команда специализируется на автоматизации решений информационных задач, разработке и внедрении на предприятиях РФ решений по созданию и управлению электронным фондом внутренней и внешней нормативной и технической документации, разработке цифровых кабинетов и рабочих столов для специалистов компаний - заказчиков.

Мы обеспечением специалистов предприятий актуальной нормативной и правовой документацией, разрабатываем специализированные программные продукты согласно ТЗ заказчика. Занимаемся аналитикой и автоматизацией бизнес-процессов, организацией профильных вебинаров, семинаров и других специализированных мероприятий.

Качество удобство и полноту наших продуктов и услуг уже оценили десятки тысяч специалистов по всей России, число которых постоянно увеличивается.
Для нас каждый клиент — это уникальный проект и уникальный опыт.

Мы уверенны, что развития заслуживает каждый клиент!

Будем рады видеть Вас в рядах наших партнеров!

Предлагаемые этапы взаимодействия

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧЬ ПРОЕКТА

ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ, ВЫЯВЛЕНИЕ АКТУАЛЬНЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К СУ НТД

РАЗРАБОТКА

И ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОТОТИПА СУ НТД

УТОЧНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К СУ НТД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ ВНЕДРЕНИЯ, СРОКОВ, ГРАНИЦ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

ВНЕДРЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА

Наши клиенты