СУФО

Комплексное решение для специалистов разных профилей с возможностью создания собственного банка внутренних и внешних документов

В повседневной работе специалистов разных направлений возникает необходимость в удобном структурированном хранении всех внутренних и внешних документов, которые генерируются десятками в день.

Нашим партнерам мы предлагаем простую и современную

СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ФОНДАМИ ОРГАНИЗАЦИИ (СУФО)

Данное решение позволяет классифицировать и структурировать хранение любой внутренней и внешней документации организации, обеспечить возможность быстрого и удобного поиска документов по различным атрибутам, организовать работу с текстом документа, связать документы с профессиональной справочной системой "Техэксперт", обеспечив контроль актуальности ссылочной документации.

Внедрение системы происходит с учетом особенностей каждой организации.

Основные сложности для специалистов организаций в работе с внутренней и внешней документацией

Большой объем архивной документации, периодически используемой в текущей работе
Проблема: Часто доступ к архивам возможен в определенном месте с определенных носителей. В условиях удаленной работы это сильно усложняет рабочий процесс.

Решение: Обеспечение доступа к любым документам по средствам интернет с разграничением прав доступа и удобным поиском.
Потребность в структурированном хранении документации в течение определенного срока
Проблема: Нет единого подхода к классификации и структурированию информации, а также организации хранения требуемых документов.

Решение: Внедрение общей структуры документов для организации.

Требуется много времени на работу с архивом
Проблема: Усложнен поиск конкретного документа. Нет быстрой аналитики документа: актуальность применения, действующие требования НТД на момент составления проекта. Нет возможности отследить всей связи документов по задаче.

Решение: Поиск документа по любому атрибуту осуществляется очень быстро. Каждый документ содержит аналитическую информацию, в карточке документа сохранены все редакции документа, а также приложения и связи по документам.
Разные форматы документов
Проблема: Каждый специалист использует в работе множество форматов данных, хранение которых не всегда возможно в одном месте без преобразования.

Решение: СУФО сама преобразовывает в читаемый формат любые из внесенных документов, сохраняя также исходный вид (оригинал) документа.

Отсутствует связь внутренних документов с внешними
Проблема: Усложнен процесс актуализации внутренних документов при изменении внешних НТД, на которые они опираются.

Решение: СУФО обеспечивает интеграцию с ПСС "Техэксперт": позволяет автоматически загружать внутренние документы и проверять их на актуальность ссылочной документации средствами ПСС "Техэксперт".

Задачи, решаемые СУФО

Катологизация и хранение данный:

настраиваемая среда для каждой организации

Быстрый поиск и доступ к каждому документу

Упрощенная загрузка документов:

предзаполнение атрибутной части

Отображение документа в нескольких формах:

карточка атрибутов, текст документа, приложения, редакции

Актуализация применяемых НТД:

поддержка внешних связей, цветовая индикация

Любые форматы для загрузки

Ролевые функции по работе с документами

Контроль сохранения резервных копий

Интеграция с ПСС "Техэксперт"

Выгоды и преимущества от внедрения СУФО на предприятии

Организуем цифровизацию бизнес-процессов переход на безбумажные технологии
Снизим риски использования устаревшей документации
за счет организации доступа к единому фонду документов

Повысим качество внутренней документации предприятия
за счет её своевременной актуализации и интеграции с системами «Техэксперт», содержащими обязательные для применения нормативные требования
Повысим управляемость фондом НД
с помощью гибких настроек доступа и учёта использования сотрудниками документации на предприятии

Группа компаний «Интера»

22 года мы работаем на ИТ - рынке Российской федерации.
Наша команда специализируется на автоматизации решений информационных задач, разработке и внедрении на предприятиях РФ решений по созданию и управлению электронным фондом внутренней и внешней нормативной и технической документации, разработке цифровых кабинетов и рабочих столов для специалистов компаний - заказчиков.

Мы обеспечением специалистов предприятий актуальной нормативной и правовой документацией, разрабатываем специализированные программные продукты согласно ТЗ заказчика. Занимаемся аналитикой и автоматизацией бизнес-процессов, организацией профильных вебинаров, семинаров и других специализированных мероприятий.

Качество удобство и полноту наших продуктов и услуг уже оценили десятки тысяч специалистов по всей России, число которых постоянно увеличивается.
Для нас каждый клиент — это уникальный проект и уникальный опыт.

Мы уверенны, что развития заслуживает каждый клиент!

Будем рады видеть Вас в рядах наших партнеров!

Предлагаемые этапы взаимодействия

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧЬ ПРОЕКТА

ОБСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ, ВЫЯВЛЕНИЕ АКТУАЛЬНЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОТОТИПА СУФО

УТОЧНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ К СУФО

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ ВНЕДРЕНИЯ, СРОКОВ, ГРАНИЦ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА

ВНЕДРЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА

Наши клиенты